“下面我把项目部的商务工作初步安排如下:
1、清标工作:黎惜萱负责专心算量,张云青负责检查算量工作及对中标文件的清标核对工作。
2、于丹珍负责统计整个项目本月度完成的成本费用,在下月初编制本月的资金计划表。
3、项目部的应急抢工期间的现场成本控制问题暂由张云青负责。”
张云青讲完后,看向两位问道:“你们听明白了没有?”
“听明白了。”
“听明白了。“
“如果有不同意见,就要及时地讲,不管商务的工作事情有多少,都在我们三个人的范围内是必须要完成,所以我们发现安排不妥的地方,一定会及时调整。”
“没有意见。”
“没有意见。”
“没有意见的话,就散会。小黎你先去忙。”
“好的,张总,那我先去算招标施工图的工程量了。”
张云青对于丹珍讲道:“你的入职审批表已经完成了。李工给你讲了嘛,你入职后还需要给公司交一些证件。”
于丹珍不好意思地回答道:“讲是讲了一堆需要的资料,但是我现在只有身份证和毕业证,其他的都暂时没有哦。”
“有什么就交什么吧,毕竟我们注重的还是这个人的实际工作能力。”
“嗯,那这是我的身份证、毕业证。”
“好的,我看了原件了,没有问题。这样你去把电脑打开,学会如何扫描,然后把身份证、毕业证的原件的扫描件扫描好后,发给我就行。”
“好的。”
“你扫描好后,再找我沟通后面的工作问题。”
“可以。”
张云青讲完后就起身往项目经理周文成办公室去了。
周文成笑着问道:“张总,你新招的于丹珍到岗了没有?”
张云青微笑回答道:“到岗了。正准备找你商量下。”
“嗯。好。你想商量什么?”
“商务部最近新来了两名员工,一位是预算员黎惜萱,一位是今天才到岗的商务主管于丹珍。”
“嗯,然后呢?”
“然后,就是,她们两都是新来的员工,她们不认识项目部的人,项目部的人自然也是不认识她们的,不利于以后的工作开展。所以我想建议下午开个全体项目管理人员的见面会,顺便公布一下目前情况下项目部商务人员的工作分工情况,方便大家横向沟通,提高工作协调的效率。”
“这个建议不错,我赞成。下午几点?”
“就下午的上班时间14:30,怎么样?”