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第二百二十四章 这次回京开会的感觉(1 / 2)


商务副总监文建国继续发言:“花总,事业总不是准备检查新并几个项目的商务工作情况吗?我思考了下,列了几个检查要点,在这里汇报一下,如果可行的话,我就按下面几点进行准备:

1、每个项目的商务策划文件。

2、每个项目的设计变更文件。

3、每个项目已经完成的签证文件。

4、合同文件,主要条款。

5、产值报量。

6、认价。

7、结算准备工作

8、台账:供应商、合同、付款、签证等。”

花百年表扬文建国道:“你提的建议不错,不过还要注意区别这些事情,大多数还要区分对上、对下的。具体的,开完会后,你可以与林依萍多沟通。检查工作以前大家都没有做过,但是不检查又不行,只有学着做了。”

琼山博湾项目土建预算员金昊然发言:“通过这么多年的工作经历,总结起来,我认为我们的商务工作按环节划分,应注意如下一些情况:

1、经营商务环节:考察当地的民风民俗,了解地材价格,与当地相关人民结交形成良好的互动关系。

2、材料环节:灌输全员经营理念,搞好工作氛围,努力控制好对下成本和对上认价工作。每种材料要摸清成本价和目标值。

3、对上结算环节:

南海习惯以送审额的1%作为审计费,这一点在送审额的确定上面要引起注意。

要熟悉造价定额体系,清楚地理解定额中规定的调整系数,木材的加工没有很配套的定额,人工调整要依据最新的费率调整文件。

画竣工图:乔木、大灌木,这些现在现场是很容易点清楚的,不能瞎画。

让建设方理解我们施工方的难处,洽商量要寻求多签认一些。

4、对待供应商:应该给他们提供一些力所能及的帮助,降低他们的成本,满足公司对成本控制的要求。

5、我一个人既是预算员,又是零星材料管理员,我是怎么忙过来的,给大家介绍一下:我给当地的几家五金店签订了单价合同,约定每满5000元就结一次账,项目上有需要零星材料的人签单拿货后到时结账,所有的单子先录完erp再寄走,平时经常需要加班录erp,单子的审核可以让项目的出纳去催,结账付款也是出纳去付的。我只需要与店家把账对好就行。”

基本上每个参会的人员,都多少要讲两句。

张云青对于这种形式上的东西看得比较谈,实在糊弄不过去了时,便随便说了两句,算是把会议给应付过去了。


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