我们昨天拿到了盖了京创集团公章和审计局公章的《南山项目园林景观专业分包认价申报审核表》文件原件。
你和小黎现在带个记录本，到我这边来开个会。”
于丹珍答道：“好。”
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于丹珍、黎惜萱两人拿起记录本和签字笔，来到了张云青的办公桌前。
张云青把盖了京创集团公章和审计局公章的《南山项目园林景观专业分包认价申报审核表》文件原件递给了于丹珍、黎惜萱各一份说道：“这个是我昨天拿回来的认价文件，你们下来安排一下，把这个认价文件的毛利率分析文件形成。”
于丹珍答道：“这个事情，小黎你来做。大致需要多少时间能够完成？”
黎惜萱答道：“我需要找材料的、苗木的要到成本数据，大致在要到成本数据后两三天可以出毛利率分析文件。”
于丹珍答道：“可以。张总，你看小黎说的这个预计时间符合你的要求吗？”
张云青答道：“可以，这个事情暂时就这样处理。
另外，还要把这次的材料认价的数据录入对上的预算文件中，形成更为准确的清单综合单价，用这个清单综合单价，修正到我们项目的动态毛利率分析表中去。”
黎惜萱答道：“张总，更新项目的动态毛利率分析表的话，这个事情是比较复杂的，现在的各项工程量都在不停地变化，产生新的数据。
这个又怎么整呢？”
张云青答道：“确实是动态的比较麻烦一些，但是也不能不做。
这个动态的毛利率分析表，他不是一个非常准确的毛利率分析表。
你可以每一个时间节点形成一份动态的毛利率分析表，要把量差和价差的问题都要体现出来。
这个事情由于耗费的时间非常的多，所以要在不影响项目部的日常商务工作的前提下再做这个事情。
不过我希望农历年前能够做一个出来，哪怕是初步的也行。”
黎惜萱答道：“好的，那我平时就注意，及时修正项目动态毛利率分析表中的数据。”
张云青答道：“可以，那就辛苦小黎处理这个毛利率分析的两件事情。
于工，你最近的工作进展怎么样了？”
于丹珍答道：“先说对下资金计划表的事情，上次你开会安排的时候，我就已经安排下去了。
但是还是有一些队伍没有及时报产值数据来。
已经有一点影响资金计划表的编制工作了。”
张云青答道：“这个事情很重要的，你在你负责的商务管理群里，再通知各分包队伍一下，要求大家必须在两天内完成自己的产值申报工作，哪家没有按照时间要求申报产值的，影响自己的付款的，责任自负。
至于对产值的审核可以稍微滞后一些。
你要用他们申报的产值数据来填写资金计划表，用对产值的审核数据来控制对下的实际付款工作，确保不能对下出现进度款付超了的情况。”
于丹珍答道：“好的，张总我知道了。
散会后，我就在qq管理群里通知所有下家。”
张云青提醒道：“说到通知这个事情，你也要注意一下。
由于大家都在忙着抢工，可能并没有及时看到你的通知信息。
为了避免工作安排信息没有及时传达到每一个供应商那里。
你要要求所有收到信息的人回复，超一个小时未回复的，你必须亲自打电话通知这样的供应商查看通知消息，并要求他们以后要尽量做到及时回复群通知消息。” </p>